1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données collectées via ce site est l'IUT de Troyes, composante de l'Université de Reims Champagne-Ardenne (URCA).

IUT de Troyes
9 Rue de Québec
10000 Troyes
France

Email : contact@iut-troyes.univ-reims.fr

2. Données collectées

Dans le cadre de l'événement ACD MMI 2026, nous collectons les données suivantes :

Données d'inscription : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, IUT d'origine, allergènes alimentaires, choix de repas et d'activités.
Données de connexion : en cas de connexion via GitHub, nous récupérons uniquement le nom d'utilisateur et l'adresse email associés à votre compte GitHub.
Données de session : un cookie de session est créé après connexion afin de maintenir votre authentification pendant votre visite.

3. Finalités du traitement

Les données collectées sont utilisées exclusivement pour :

La gestion des inscriptions à l'événement ACD MMI 2026
L'organisation logistique (repas, activités, hébergement)
La communication relative à l'événement (confirmation d'inscription, informations pratiques)
La gestion de l'authentification et de l'accès à votre espace personnel

4. Base légale

Le traitement de vos données est fondé sur votre consentement explicite lors de l'inscription, ainsi que sur l'exécution du contrat que représente votre participation à l'événement.

5. Cookies

Ce site utilise un unique cookie, strictement nécessaire à son fonctionnement :

Cookie de session (better-auth) : permet de maintenir votre connexion active pendant votre navigation. Ce cookie est temporaire et supprimé à la fermeture de votre session ou de votre navigateur. Il ne contient aucune donnée personnelle et ne sert à aucune fin de tracking.

Aucun cookie publicitaire, analytique ou de suivi tiers n'est utilisé sur ce site.

6. Authentification via GitHub

Si vous choisissez de vous connecter via GitHub, vous serez redirigé vers les serveurs de GitHub Inc. Cette connexion est volontaire et initiée par vos soins. GitHub peut collecter des données selon sa propre politique de confidentialité, consultable à l'adresse : https://docs.github.com/fr/site-policy/privacy-policies/github-general-privacy-statement

Nous ne récupérons de GitHub que votre nom d'utilisateur et votre adresse email, aux seules fins d'authentification.

7. Durée de conservation

Vos données sont conservées pendant la durée nécessaire à l'organisation de l'événement, et supprimées au plus tard 6 mois après la tenue de l'événement, sauf obligation légale contraire.

8. Partage des données

Vos données ne sont ni vendues, ni cédées, ni partagées avec des tiers à des fins commerciales. Elles sont accessibles uniquement aux organisateurs de l'événement ACD MMI 2026 dans le cadre de leurs missions.

9. Vos droits

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants :

Droit d'accès : obtenir une copie de vos données
Droit de rectification : corriger des données inexactes
Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données
Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
Droit d'opposition : vous opposer à un traitement de vos données

Pour exercer ces droits, contactez-nous à : contact@iut-troyes.univ-reims.fr

Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) : www.cnil.fr

10. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou altération.

11. Modification de la politique

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour à tout moment. La date de dernière mise à jour est indiquée en bas de cette page.

Dernière mise à jour : mars 2026

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